關(guān)于進(jìn)一步規范和完善駐外分公司、工程處、項目部印章管理規定的通知

溫州通業(yè)建設工程有限公司文件

溫通建[2015]第034號

關(guān)于進(jìn)一步規范和完善駐外分公司、工程處、

                                       項目部印章管理規定的通知

各分公司、工程處、項目部、機關(guān)各部（室）：

為了加強駐外分公司、工程處、項目部印章管理工作，預防和打擊違法犯罪行為，規范我公司下屬機構單位印章刻制、建檔、變更、繳銷(xiāo)等統一管理工作，根據國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理規定》和國家有關(guān)規定，為進(jìn)一步規范和完善我公司下屬駐外單位印章管理規定，遵循合法、公開(kāi)、公正的原則對印章實(shí)行屬地管理，建立、健全管理責任制度，確保印章管理安全規范化和信息科學(xué)化，現將有關(guān)事項通知如下：

1、各駐外分公司、工程處、項目部需要刻制印章的，必須由公司開(kāi)具刻章委托書(shū)，由公司經(jīng)辦人員到蒼南縣公安機關(guān)批準的刻制單位刻制，刻制單位將刻制的印章向蒼南縣公安機關(guān)辦理印鑒備案后，方可啟用。

2、各駐外單位（特殊情況下）需要到外省、市、縣（區）刻制印章的，須憑公司出具的授權委托或有關(guān)證明材料，到刻制地同級公安機關(guān)辦理準刻手續和批準的刻制單位刻制，刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后，方可啟用（印鑒備案材料報公司留存）。

3、需要更換印章的，須將原印章交回公司，由公司經(jīng)辦人員到公證處公證后，將原印章交公安機關(guān)銷(xiāo)毀后按照有關(guān)刻制印章規定重新辦理新印章備案和準刻手續。

4、印章遺失、被搶、被盜的，應當先向公司報告，然后由公司向備案和批準刻制的蒼南縣公安機關(guān)報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照刻章有關(guān)規定重新辦理備案和準刻手續。

5、印章停止使用后，使用單位應當在十日內將印章全部交回公司保存。

6、經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉包他人經(jīng)營(yíng)，禁止買(mǎi)賣(mài)印章，不得非法制作、使用印章。

7、各駐外分公司、工程處、項目部擅自刻制印章，未按公司印章管理第1、2條之規定到公安機關(guān)辦理印鑒備案和準刻手續的，一律以非法制作、私刻印章論處。一經(jīng)查處，依據國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理規定》和國家有關(guān)規定，依法追究當事人經(jīng)濟和法律、刑事責任。

8、本規定自

                                  二〇一五年三月十九日

主題詞：  印章  管理規定  通知

 抄送：公司董事長(cháng)，正副總經(jīng)理，正副書(shū)記。

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